INFORMASI UPSTREAM RUN 2024

A. TEMPAT KEGIATAN

Tempat kegiatan UPSTREAM RUN 2024 akan berada di Taman Mini Indonesia dengan rute lomba lari berada didalam Kawasan Taman Mini Indonesia Indah.

B. WAKTU PENYELENGGARAAN

Hari: Minggu

Tanggal: 04 Agustus 2024

Waktu Berkumpul: 05.00 WIB

C. KATEGORI

UPSTREAM RUN 2024 menyelenggarakan 4 (empat) kategori, di antaranya:

• 17K
• 10K
• 5K
• 5K FUN WALK

Start 17K: 05.30 WIB

Start 10K: 05.45 WIB

Start 5K & 5K Fun Walk: 06.00 WIB

Cut Off Time:

• COT 17K: 3,5 Jam
• COT 10K: 2,5 Jam
• COT 5K & 5K Fun walk: 1,5 Jam

D. PERSYARATAN PESERTA

• Peserta merupakan karyawan Pertamina Hulu Energi dan beberapa anak usaha serta undangan dari Internal Pertamina Hulu Energi yang menggunakan nomor dada (BIB Number) sesuai dengan nama pendaftar (you register, you run).
• Peserta wajib mengisi data diri sesuai dengan KTP.
• Peserta hanya dapat diperbolehkan mendaftar untuk 1 kategori.

E. KETENTUAN UMUM

• Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi, serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
• Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori lomba, gender, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
• Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian penyelenggaraan event terkait dengan kondisi dan situasi.
• Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
• Data peserta hanya digunakan untuk keperluan acara UPSTREAM RUN 2024 dan tidak akan digunakan untuk keperluan acara lainnya.
• Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di acara ini.
• Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
• Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
• Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
• Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.

KETENTUAN KHUSUS 5K FUN WALK, 5K, 10K, & 17K

PERLENGKAPAN LOMBA

• Peserta wajib menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah disediakan oleh panitia, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA.
• Peserta wajib menggunakan nomor BIB Number (nomor dada) di bagian depan baju peserta, serta tidak diperbolehkan memasang ditempat selain pada bagian dada agar dapat terlihat dengan baik oleh panitia yang bertugas.
• Tidak terdapat chip atau timing system pada pelaksanaan event kali ini dan tidak ada personal result.
• Race pack akan dilakukan oleh pihak penyelenggara di kantor Pertamina Hulu Energi.

F. PERATURAN LOMBA

1. Peserta harus mampu menyelesaikan jarak yang ditentukan dari garis start ke garis finish dalam batas waktu yang telah ditentukan.
2. Peserta diwajibkan mempelajari dan mengikuti jalur lomba dengan benar, peserta yang tidak berlari dijalur yang benar akan di diskualifikasi.
3. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
4. Para peserta akan berlari sesuai kategorinya dan akan didampingi oleh para pacer sesuai dengan pace yang sudah disediakan, jika ada perubahan kategori, maka medali yang didapat sesuai dengan nomor dada (BIB Number) di gunakan.
5. Para peserta dilarang mendahului para pacer terdepan (Pace 06.00), (Pace 07.00), dan (Pace 08.00) pada masing-masing kategori sampai dengan ± 3 KM terakhir.
6. Di titik ± 3km terakhir peserta dipersilahkan berlomba menuju garis finish, dan peserta yang mencapai garis finish paling pertama (first finisher) akan terpilih sebagai pemenangnya.
7. Peserta disarankan mengunakan T – Shirt lomba dan wajib memasang nomor dada (BIB Number).
8. Peraih Podium / pemenang adalah peserta yang terdaftar dan menggunakan nomor dada (BIB Number) sesuai dengan nama yang terdaftar.
9. Peraih Podium / pemenang akan di tentukan setelah di verifikasi oleh panitia penyelenggara bersama dengan pihak Pertamina Hulu Energi.
10. Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
11. Protes secara verbal dapat dilakukan, serta diikuti dengan protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah peserta finish.
12. Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah).
13. Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus

G. INFORMASI TAMBAHAN

a. NOMOR DADA (BIB NUMBER)

• Nomor dada (BIB Number) merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh panitia.
• Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
• Menjual atau mengalihkan BIB (nomor dada) peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.

b. MEDALI & HADIAH

• Peserta yang berhak untuk mendapatkan medali hanya peserta yang terdaftar pada kategori 5K FUN WALK, 5K, 10K, & 17K.
• Hadiah bagi para pemenang hanya diperuntukan kategori 5K FUN WALK, 5K, 10K, & 17K.
• Pemenang UPSTREAM RUN 2024 ditentukan dari peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan penyelenggara.
• Penilaian pemenang ditentukan dari balap lari di ± 3km terakhir pada masing masing kategori. Berikut adalah jumlah pemenang yang di tentukan dari masing-masing kategori:
• Kategori 17K: Juara 1,2,3 (Putra & Putri)
• Kategori 10K: Juara 1,2,3 (Putra & Putri)
• Kategori 5K: Juara 1,2,3 (Putra & Putri)
• Pengumuman pemenang & penyerahan hadiah akan dilakukan setelah panitia menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat keikutsertaan, tidak melanggar peraturan, tidak melanggar ketentuan administrasi dan ketentuan-ketentuan lainya yang telah ditetapkan panitia.
• Apabila ditemukan kecurangan dalam perlombaan baik bersifat administratif ataupun teknis maka panitia penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta tersebut.
• Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
• Panitia berhak memproses & memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
• Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
• Keputusan pemenang oleh dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
• Panitia berhak memberikan hadiah dalam bentuk apapun (cash, transfer) dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh panitia.

c. PENITIPAN BARANG

• Penitipan barang hanya disediakan di area race central.
• Peserta tidak diperkenankan menitipkan barang-barang berharganya.
• Waktu penitipan barang dari jam 05.00 WIB hingga 10.00 WIB
• Segala kerusakan dan kehilangan yang timbul atas penitipan barang sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

d. TITIK AIR MINUM

Titik air minum untuk peserta akan disediakan antara 2,5km – 3km disepanjang rute dan pada saat peserta finish.

e. AREA IBADAH

Disediakan tempat Shalat & Wudhu di area venue bagi para peserta yang tiba di lokasi acara sebelum Adzan Subuh.

I. INJURY

• Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi.
• Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
• Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
• Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
• Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
• Panitia pelaksana telah menyiapkan beberapa pelayanan medis terdiri dari sejumlah dokter dan para staf perawat dilengkapi dengan peralatan ambulans. Dari lokasi start / finish sampai sepanjang jalur lomba dan finish.

H. DONASI

Peserta yang memilih kategori 5K, 10K, dan 17K dapat berdonasi sebesar Rp. 100.000 (Seratus Ribu Rupiah).